La consultation de l'inventaire et l'administration du serveur se font à travers une interface web. Pour y accéder http://adresseIPduserveurOCS/ocsreports dans un navigateur web.

Les drapeaux permettent de choisir la langue de l'interface. Le login par défaut est

• utilisateur = admin
• mot de passe = admin

La première chose à faire est de modifier ce mot passe. Pour cela, utiliser le bouton

Le bouton permet de revenir à la page principale (liste de tous les ordinateurs).

• Cliquer sur le nom de la machine dans la colonne Machine.

• Cliquer sur la loupe
• Choisir les critères de recherche
• exemple :
• Résultats :

Il est possible que de machines apparaissent en double dans l'inventaire. Par exemple, si le nom d'un poste a été modifié, il va s'inventorier deux fois avec deux noms différents mais une même macadresse. La gestion des redondances va permettre de fusionner les inventaires redondants.

• Cliquer sur le bouton
• On visualise par défaut le résumé des redondances
• Il est alors possibles de visualiser les redondances par critères et de les fusionner.

Les types de périphériques peuvent être ajoutés par le bouton : puis “configuration” → “types de périphériques”.

Ceci va permettre de déclarer des périphériques type serveur, imprimantes, routeur… qui sont découverts automatiquement mais ne peuvent être identifiés (pas d'agent installé). Les éléments non inventoriés pourront ensuite être affectés à ces périphériques.

Le service installé sur les postes permet d'envoyer au serveur un inventaire logiciel et matériel d'une machine. Le serveur “p” élit des ordinateurs sur le parc, qui auront pour mission de récupérer les adresses IP (IPDiscover) des éléments du réseau qui n’ont pas d'agent installé : imprimantes réseaux, les switchs, les disques durs réseaux, les serveurs Novell, SLIS…

NB : il faut plusieurs jours pour que le réseau soit scanné et que des résultats apparaissent. Pour identifier ces éléments

• Cliquer sur le bouton “sécurité”

• Cliquer sur “détail des réseaux interconnectés”

• On obtient

Ici apparaissent tous les sous-réseaux qu'OCS a détectés. Dans un établissement normal, on ne doit en voir qu'un petit nombre (1 ou 2).

Informations sur les réseaux :

• Inventoriés : ceux qui ont l'agent,
• NON-inventoriés : les matériels qui ont été repérés mais dont le serveur ne dispose d'aucune information,
• IPDiscover : nombre de machines que le serveur a dédiées à la découverte des adresses IP. Ce nombre peut-être changé dans la configuration.
• Identifiés : nombre de machines qui ont été identifiées, c'est-à-dire celle à qui l'on a fait correspondre l'IP, un type de matériel et un nom. Par exemple : 172.16.0.1, nom : serveur SLIS, type:serveur.

En cliquant sur le nombre dans une colonne, on visualise l'ensemble des matériels. Par exemple, on cliquera dans la colonne NON-inventoriés pour voir tous les matériels qui ont été découverts sur le réseau mais ne pouvant pas être inventoriés automatiquement.

Pour identifier un matériel, il faut cliquer sur l'icône “Enregistrer” correspondant à la machine. Vous pourrez alors lui mettre un nom (ex: Photocopieur salle des profs) et un type (ex: Imprimante réseau).

La création de catégories dans le dictionnaire permet de personnaliser des nom de logiciels et ainsi de regrouper plusieurs entrées inventoriées dans OCSInventory-NG.

Il est possible d'exporter l'inventaire dans un fichier au format CSV. Cette fonctionnalité est très intéressante pour fournir un listing d'inventaire à l'administration de l'établissement ou aux collectivités. Pour cela, cliquer sur le lien de la page principale (liste de toutes les machines).

• Documentaion officielle, en anglais, sur http://www.ocsinventory-ng.org/ ou par le bouton de l'interface web.
• Wiki OCS http://wiki.ocsinventory-ng.org
• Documentation non officielle, en francais, de Yacine KHARMAZE http://www.supinfo-projects.com/fr/2006/ocsing_fra/