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cybercolleges:gestioncybercolleges:parametrer-les-droits-du-documentaliste


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Paramétrer les droits du documentaliste dans cybercolleges42


  • Attention cette page ne concerne que les superviseurs ENT de la Loire.
  • Dans les bases de données académiques, le documentaliste n'est pas reconnu de la même manière qu'un professeur.
  • Le documentaliste doit pouvoir exercer ses droits d'enseignant dans l'ENT de son établissement.


Sous réserve de l'accord du chef d'établissement, le superviseur ENT (ou gestionnaire Cybercolleges42, ou correspondant ENT) peut procéder aux paramétrages suivants :


Vérifier que le documentaliste existe

  • Se connecter à Cybercolleges42 et se rendre dans la partie Etablissement.
  • Cliquer sur le service “Annuaire” :


  • Saisir le nom de la personne dans le champ “nom” (et pas “UID” !) , cliquer sur “rechercher” :


  • Résultat : vous voyez apparaître le documentaliste dans la liste :


  • Si ce n'est pas le cas, contactez l'assistance du département de la Loire.



Profil du documentaliste

  • Issu des bases académiques, le profil par défaut du documentaliste est “personnel non enseignant” :

  • Le superviseur ENT ne peut pas modifier ce profil.
  • Il faut donc ajouter le documentaliste au groupe “Documentalistes”, puis attribuer les droits voulus à ce groupe “Documentalistes”.



Ajouter le documentaliste au groupe "Documentalistes"

  • Cliquer sur le service “Annuaire” :


  • Dans le menu de gauche, sélectionner “Groupes / Rechercher un groupe” :


  • Pour le critère “Type”, sélectionnez “ad-hoc” , puis cliquez sur “Rechercher” :


  • Vous obtenez la liste des groupes ad-hoc.
  • Dans cette liste figure le groupe “Documentalistes”.
  • Cliquez sur le crayon pour modifier ce groupe :


  • Puis cliquer sur l'onglet “Membres” :


  • Puis cliquer sur “Ajoutez des membres” :


  • Dans la fenêtre de recherche, saisissez le nom de la personne recherchée (dans le champ “NOM” et pas dans le champ “UID”), puis cliquez sur “Rechercher” :


  • Cochez la personne voulue, puis cliquez sur “Ajouter” :


  • Vous obtenez un message d'information sur votre action :


  • Attention ! Vous devez confirmer en cliquant sur “Valider” ! Sinon votre ajout n'est pas pris en compte ! :


  • Vous obtenez un 2e message de confirmation :



Donner les droits de rédacteur dans l'espace Documentation

  • Cliquez sur l'espace Documentation :


  • Dans la trousse à outils, cliquez sur “Modifier la rubrique” :


  • Cliquez sur l'onglet “Accès” :


  • Sélectionnez le groupe Documentalistes :


  • Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer. Par exemple, le rôle “Gestionnaire” donne les droits de rédacteur avec mise en ligne, et permet aussi de gérer les rubriques et sous-rubriques :


  • Cliquez sur 'Ajouter” :


  • Et n'oubliez pas de valider :



Permettre au documentaliste la saisie des cahiers de textes

  • Cliquer sur l'icône “Gestion du portail” :


  • Utilisez le crayon pour modifier le service “cahier de textes” :


  • Cliquez sur l'onglet “Accès” :


  • Sélectionnez le groupe Documentalistes :


  • Sélectionnez le rôle “Professeur” pour permettre la saisie :


  • Cliquez sur “Ajouter” :


  • … et … n'oubliez pas de valider :


  • Et voilà, votre documentaliste peut travailler, il vous adore ;-)



cybercolleges/gestioncybercolleges/parametrer-les-droits-du-documentaliste.txt · Dernière modification: 2010/06/11 18:56 (modification externe)